לגבי וורד, העניין הוא די פשוט, ככל הנראה מה שמכביד על הקובץ הוא התמונות שבו.
לדוגמא, כאן אני מצרף לקובץ וורד, קובץ של 23 מגה, אם אשמור את הקובץ הזה, זה יהיה רע מאד.
הפתרון פשוט. אני מצרף אותו לוורד ובסוף העריכה של הקובץ, כיוון שניתן לערוך כמה תמונות
- דאבל קליק על התמונה
- Compress Pictures
- מבטלים את הסימון של התמונה הנוכחית כיוון שלרוב נרצה שהוא ייקח את כל המסמך.
- מסמנים לשליחה במייל.
- זהו. מסמך כזה במקום שיהיה מעל 20 מגה, הופך להיות 44 קילו בייט.
אגב, לא תמיד כולם יודעים אבל יש אופציה לשמור קובץ וורד כ- PDF דרך וורד רגיל (החל מגרסה 2007) וגם בלי לשמור אלא פשוט לשלוח למייל כ- PDF (כלי שימושי מאד בחוזים).
ועכשיו לשאלה, איך מכווצים קובץ PDF:
יש הרבה מאד כלים ווביים אבל לצערי לא מצאתי אחד שהוא באמת באמת שווה. לא מצליח להבין איך Adobe לא עשו משהו שווה, אבל לא נכנס להם לשיקולים.
ראשית להוריד תוכנה בשם Primo PDF, שהיא בעצם מחוללת PDF (פעם לא היה את העניין של וורד).
כדי לכווץ או גם כדי לייצר מסמך PDF צריך לבחור בשלב ההדפסה את ה"מדפסת Primo PDF" ואז להדפיס.
זה יפתח חלון, שברירת המחדל היא Screen, זה מכווץ יפה מאד. מי שרוצה יש שם עוד אופציות בפנים.
בהצלחה!
