הבלוג של עידו סלע - שיווק באינטרנט כלים לעסקים ועוד

 שיווק באינטרנט כלים לעסקים ועוד

איך מסנכרנים אנשי קשר בין כמה אאוטלוקים ואייפון

בעבר היה לאדם מחשב אחד, אאוטלוק אחד ותיקיית אנשי קשר אחת.היום זה די שכיח שלאדם יש ריבוי מכשירים, לי לדוגמה, יש מחשב בבית, נייד של העבודה, אייפון ואייפד.מה עושים עם אנשי הקשר ואיך מסנכרנים בין כולם?

מי החיים שלו יפים ובכלל לא צריך לקרוא את הפוסט הזה?

מי שעובד 100% על הקלאוד בג'ימייל או בגוגל אפ ואנשי הקשר שלו נמצאים שם. גם מי שעובד בחברה על Exchange ואז פתרו לו את כל נושא הסנכרונים.אני מהזן שהעובדים הצעירים שלי שואלים אותי "תגיד, מה היתרונות של אאוטלוק"? כי הם פשוט לא עבדו איתו אף פעם ולכן אין להם בכלל דיון על כל העניין הזה של הסנכרונים, אנשי קשר וכו'. הכל פשוט בענן.שאגב, זה ברור שזה פי אלף יותר נכון, אני פשוט לא סובל את הממשק של ג'ימייל.

לפני שניגע באנשי הקשר, ניגע במייל

למי שעובד עם ג'ימייל או כל מייל אחר – אין היום טעם להגדיר את המייל כ- POP, במילים אחרות להגדיר שכל המיילים יורדים אליך פיזית למחשב וזה נתון להחלטתך אם להשאיר עותק על השרת או לא.היום, באופן חד משמעי עדיף לעבוד עם imap וזאת עקב ריבוי המכשירים. מחקת מייל באייפון הוא נמחק במחשב, שלחת מייל באייפד הוא נשלח בכל מקום וכו'.אבל מה? מי שיש לו אאוטלוק עד 2010, זה פשוט סיוט לעבוד עם imap. כל מחיקה של מייל או שליחה או כל פעולה לוקחת זמן מתיש וכל מה שאתה עושה הוא לבהות במחשב חושב.בגרסת אופיס 2013 הבעיה קיבלה מענה – ניתן להגדיר בו ג'ימייל או גוגל אפ וזה פשוט עובד יפה וחלק והכי חשוב מהיר (כמו שזה היה אמור להיות).לכן לסיכום, מי שרוצה גם וגם, ז"א גם לעבוד עם אאוטלוק וגם לקבל את המלצתי לעבוד עם imap חייב לעבור לאופיס 2013.הגדרת מייל ב- Outlook בתצורת imap ניתן לראות כאן: 

לפני שמתחילים – צריך להחליט שתי החלטות

הראשונה – האם כל אנשי הקשר שלי יהיו במקום אחד? ז"א יש כאלו שיגידו שהם רוצים שהכל יסתנכן עם הכל במקום אחד ויש כאלו (כמוני) שיש להם הרבה אנשי קשר באאוטלוק ואני לא רוצה את כולם בטלפון.החלטה שנייה היא – מי מחזיק לך את אנשי הקשר – האם הטלפון או האם ג'ימייל או האם ה  Outlook.

סנריו ראשון – יש לי אאוטלוק ואייפון ואני רוצה שכל אנשי הקשר יסתנכרנו

ההמלצה במקרה הזה היא לסמוך על אפל ולשים את כל אנשי הקשר ב- iCloud. ראשית להוריד את iCloud מאתר אפל. כמובן להגדיר מה רוצים לסנכרן.הגדרת איי קלאודתחת אנשי הקשר באאוטלוק, ייפתח לכם עוד קבוצת אנשי קשר אשר נקראים iCloud וזה פשוט מסנכרן הכל. מה שתזינו באייפון יוזן במחשב וההפך.שימו לב שניתן לעבוד על כמה מחשבים כך, פשוט להגדיר את iCloud על המחשבים הנוספים (אפל מאפשרת לעבוד ולהגדיר עד 5 מחשבים)

סנריו שני – יש לי שני מחשבים, אחד בבית אחד בעבודה ושניהם עם אאולוק

מה אין פתרון לגוגל לדבר הזה?התשובה היא שיש פתרון, אבל הוא רק לגרסאות הפרימיום. גוגל הפסיקו לתמוך בסנכרון היומן ובסנכרון אנשי הקשר למי שלא בגרסת הפרימיום ולכן המעקפים.מה עושים?יש כמה כלים.
  • MemoToo
  • ContactGorilla
  • RainMaker
  • Plaxo – לא שמתי קישור כי אני ממש לא ממליץ להשתמש. הם יקרים, לא תומכים ב- 2013 ומספימים את אנשי הקשר שלך.
  • Fruxx – לא השתמשתי נראה מבטיח
אני משתמש בכלי של MemoToo משלם להם $18 לשנה וזה עושה את העבודה מושלם. מסנכרן לי את אנשי הקשר בין שני מחשבים + מגבה הכל ומאפשר גישה מכל מקום. תכל'ס, זה מביא הכי הרבה ערך לכסף מתוך האפשרויות הקיימות.

איך אני עובד?

באופן אישי, כיוון שיש לי המון אנשי קשר באאוטלוק, לא הייתי רוצה שכולם יהיו לי בטלפון. כך שאני עובד עם שני כלים, גם עם iCloud וגם עם MemoToo. בנוסף, חיברתי את Facebook וגם את LinkedIn (יש חיבור ב View של Connect to a Social Network) וזה מאד נוח כי כך אני רואה את התמונה של כל אנשי הקשר ששולחים לי דואר.אנשי קשר באאוטלוק

אהבתם את הפוסט? קיבלת ערך? תנו בלייק! 

Trackback from your site.

עידו סלע

שלומות, כחובב טכנולוגיה מצאתי את עצמי נשאל הרבה (מדי) פעמים על כל מיני נושאים – החל מהתקנה של ראוטר דרך מדפסת שלא עובדת ועד המלצה למחשב. הבלוג הזה בא לענות על חלק מהשאלות שאני נשאל יותר מדי פעמים.

תגובות (39)

  • אלחנן כהן

    |

    עידו שלום,
    תציל אותי!
    מחקו לי כל אנשי הקשר באייפון והם גם לא מופיעים ב-itunes.
    יש לי את כולם באאוטלוק.
    איך אני מעתיק אותם לאייפון???
    תודה,
    אלחנן.

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      אין סיבה לפאניקה. זה פשוט.
      בלי קשר, לא מבין איך אתה לא עובד עם iCloud, זה אחד הכלים הטובים ביותר שיש, הן לממשק עם האאוטלוק והן לגיבוי כמובן.

      עשה כך:
      גבה את אנשי הקשר שלך לכל מקרה שלא יהיה.

      לאחר מכן, תוריד את ה- iCloud אליך למחשב ותממשק אותו עם ה- Outlook. זה ייצר לך קבוצה של אנשי קשר בתוך ה- Outlook.

      לאחר מכן תעתיק את כל אנשי הקשר בתוך ה- Outlook לאנשי הקשר ב iCloud.

      להשיב

  • שיר

    |

    שלום עידו,
    יש לי אייפון ואני עובדת עם ג׳ימייל.
    אנשי הקשר שלי מגובים ב icloud. בנוסף אני רוצה שכל אנשי הקשר שלי מהאייפון יופיעו גם באנשי הקשר בג׳ימייל אבל אני לא מצליחה לעשות את זה. רק אנשי קשר שאני מוסיפה ישירות בג׳ימייל מופיעים לי באייפון אבל אנשי קשר שהתווספו באייפון לא מופיעים לי בג׳ימייל. בקיצור הג׳ימייל והאייפון לא מסונכרנים.
    האם יש לזה פתרון?
    אשמח מאד לתשובה
    תודה רבה!

    להשיב

  • ירון

    |

    האם אתה מעביר שיעורים פרטיים למדל בגוגל דרייב
    ו/או שירותי ענן דומים?

    אשמח לתשובתך.

    תודה

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      הי ירון,

      לצערי לא. פתחתי את הבלוג בדיוק בשביל זה, כדי לענות במרוכז על שאלות שכל פעם הייתי נשאל.

      מה שכן, אם יש לך שאלה בוערת שאתה חושב שיש לה עניין ציבורי, שלח לי במייל בפרטי ואם זה מעניין אכתוב על זה פוסט.

      בהצלחה!

      להשיב

  • רוני

    |

    הי עידו,
    אני עובדת עם אאוטלוק (חשבון gmail) ויש לי אייפון.
    מעוניינת שהיומנים יסתנכרנו.
    לא מצליחה!
    אשמח לתשובתך.
    תודה!

    להשיב

  • אורה

    |

    הי עידו
    בג׳ימייל על המחשב יש לי קבוצות של אנשי קשר. באייפון ואיפד אני לא יכולה לשלוח מייל לקבוצה מג׳ימייל . באנשי הקשר של הסלולריים אני לא רואה את הקבוצות מאנשי קשר של גימייל. ואני ממש צריכה את זה.
    מה אתה אומר?

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      זה לא קורה באופן אוטומטי, את יודעת גוגל ואפל לא חברים הכי טובים היום…

      יש מלא אופציות, אתן את הרלוונטיות:
      אופציה אחת, ללא תשלום וללא בולשיט פשוט לייצר קבוצות גם באייפון (iCloud) – החסרונות והיתרונות ברורים.
      אופציה שניה היא להשתמש בכלי, לדוגמא ב Memotoo.
      אופציה שלישית היא להוריד אפליקציה ייעודית כמו זו: https://itunes.apple.com/ca/app/sync-backup-clean-contacts/id760575337?mt=8

      בהצלחה!

      להשיב

      • אורה ראובן

        |

        הוו תודה אני רצה לבדוק את האופציות:)

        להשיב

  • גלעד

    |

    הי עידו,
    שתי שאלות
    כיצד אני מגדיר באייפון חשבון גימייל שניתן לגשת גם לאנשי הקשר שלו?
    כיצד להעביר אנשי קשר מאאוטלוק לגימייל?
    תודה רבה,
    גלעד

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      1. להגדיר בחשבון של הג'ימייל סנכרון עם אנשי הקשר
      2. ייצא את כל האאוטלוק כקובץ CSV ולאחר מכן ייבא אותו לג'ימייל

      להשיב

  • yk

    |

    שלום עידו . בעבר הייתי מסנכרן בין יומן גוגל לאאוטלוק בעזרת תוכנה שנקראת google calender sync ביומיים האחרונים התוכנה לא עובדת עם שגיאה 2016 . מה הסיבה ואיזו תוכנה יכולה להחליף את התוכנה הקיימת . אני מסנכרן רק פגישות .

    להשיב

  • גדליה דוד

    |

    היי עידו
    יש לי איפון ואיפד ושתי מחשבים ואני לא מצליח לסנכרן כלל בין כל מכשיר ומכשיר באופן אוטומטי.
    אה עלי לעשות
    תודה מראש
    גדליה דוד

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      זה כללי מדי, לא אוכל לעזור. לא יודע עם מה אתה עובד? איזה גרסה? בין אאוטלוק לג'ימייל? בין אפל למיקרוסופט. בלי מידע מפורט לא ניתן לכוון אותך.

      להשיב

  • גדליה דוד

    |

    איך נירשמים לאתר של עידו כדי לקבל את השרותים שלכם
    גדליה דוד

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      מזינים את המייל בצד. היכן שרשום "הרשמה לעדכונים"

      להשיב

  • גדי

    |

    משום מה הוא מופיע בכלל באוטלוק למרות שב ICLUD הוא מופיע.
    הוא כותב
    setup canot continue because outlook isn't configured to have a default profile…..
    ואני לא מוצא איפה הופכים ואת מה לdefault profilr

    אשמח לעזרתך האדיבה

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      לא יודע איזה ווינדוס יש לך, אבל בגדול
      קונטרול פאנל > הגדרות דואר > חשבונות > בחירת חשבון והפיכתו לברירת מחדל

      להשיב

      • גדי

        |

        וינדוס 8.
        תודה אנסה מחר.
        מודה לך מאוד

        להשיב

    • גדליה דוד

      |

      הנתונים שביקשת הם
      יש לי איפון 5s
      מחשב אם ווינדוס 7
      אייפד
      ואני מבקש לסנכרן בין כול היחידות לגימייל ואאוטלוק לאייפון והאיידס
      כמו כן אני כל הזמן מקבל בקשה מ ה אי קלאוד סיסמא ואני מקבל שהסיסמא שגוייה באייקלאוד בלבד
      הסיסמא באיפון מתקבלת
      אני לא מצליח לסנכרן בין כל המכשירים
      אני מקווה שיש לך מספיק פרטים תודה מראש
      גדליה

      להשיב

      • עידו סלע

        |

        אם אתה לא עובד על Outlook והכל בג'ימייל, לא אמורה להיות לך שום בעיה. סדר את הסיסמה וצא לדרכך.
        אם אתה עובד עם Outlook – אז קיימות לך כמה אופציות.
        אופציית סנכרון דרך iTunes – בהנחה שיש לך מחשב אחד זה בסדר.
        אופציית סנכרון דרך כלים כמו Memotoo – עובד טוב עם 2013 לא לפני.
        אופציית סנכרון עם כלים אחרים. כנס לכאן לראות >>

        להשיב

  • ליאב

    |

    שלום

    סנכרנתי בין המיילים שלי בGMAIL לאאוטלוק וכל המיילים מהגוגל ירדו גם לאאוטלוק כתוצאה מכך כונן C שלי התמלא עד סופו. הייתי רוצה למחוק את המיילים שירדו, האם מחיקת המיילים שירדו האם מחיקת המיילים מאאוטלוק תמחק לי גם את המיילים מגוגל?

    תודה רבה
    על העזרה
    ליאב

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      קשה לי מאד להאמין שמיילים חסמו לך את C, אם כן, ה- C שלך ממש מצומצם. גם אם יש לך 20 ג'יגה של מידע, זה לא טוב ש- 20 ג'יגה חוסמים לך את C.
      לשאלתך, התשובה היא כן. בהנחה שאתה עובד עם IMAP, שאתה מוחק מייל מה Outlook הוא נמחק כמובן מהג'ימייל. זה כל מהות הסנכרון.
      מה שאני ממליץ לך, זה לגשת ל- All Mail, ב- Outlook למיין לפי משקל, ואני בטוח שתמצא שם מלא מיילים אשר שלחת או קיבלת שהם שוקלים מלא. אותם פשוט תמחק.

      להשיב

  • ליטל

    |

    היי עידו

    ראשית, תודה על המידע החשוב והמקצועי.

    הבעיה שלי:

    רכשתי דומיין ופתחתי איתו מייל באאוטלוק 2013.
    במקביל, אני עובדת עם גלאקסי S3 ולא מצליחה לסנכרן אליו את המייל, אנשי הקשר והיומן כמו שצריך. המייל נפתח אך לא מסתנכן – מיילים ששלחתי בגלאקסי לא מופיעים על האאוטלוק מהמחשב והיומן ואנשי הקשר בכלל לא מסתנכרנים.
    האם יש דרך לפתור את הבעיה?

    חשבתי אולי להעביר את הדומיין לג'ימייל אבל אני לא יודעת אם יש הבדלים חשובים כיוון שאני רגילה לאאוטלוק.

    אציין שמדובר במייל עסקי.

    תודה וגמר חתימה טובה

    להשיב

    • עידו סלע

      |

      יש בשאלה שלך הרבה נעלמים שקשה לענות עליהם, אנסה לפחות מעט לעשות סדר.

      דומיין או Gmail או גוגל אפ – זה לא משנה – מה שמשנה זו תצורת ההגדרה ואת צריכה להגדיר בתצורת imap בלבד באאוטלוק. לא pop. זו התחלה שכל המיילים יהיו בענן.

      מכאן, זה לא משנה אם את בגלקסי 3 או iPhone6, נוקיה או כל טלפון אחר – מייל בענן אמור להסתנכרן באופן מלא לרבות תיקיות, דואר יוצא וכו'.
      זה עונה לשאלת המיילים.

      לשאלת אנשי הקשר יש בבלוג הזה פוסט בנושא

      להשיב

      • ליטל

        |

        היי
        תודה על התשובה.
        החברה שממנה רכשתי את הדומיין ביקשה שאגדיר אותו בנייד כ- POP3.
        האם זאת עשויה להיות הבעיה?

        להשיב

          • ליטל

            |

            היי עידו

            האם אני מבצעת את השינוי ל-IMAP יסתנכרנו לי גם היומן ואנשי הקשר?

            קראתי את הבלוג בנושא אך עדיין לא הצלחתי להבין בדיוק מה לעשות.

            אני שוב מודה לך מאוד, אני אובדת עצות ומתוסכלת כבר זמן רב ואין לי מענה מספק מהחברה ממנה רכשתי את הדומיין

            להשיב

          • ליטל

            |

            תודה רבה!

            להשיב

  • ניר

    |

    היי עידו!
    כבר הרבה זמן אני מנסה למצוא מדריך שיעזור לי לגבות את אנשי הקשר שלי מהאיפון אל ה GMAIL. אין לי חשבון ב OUTLOOK, אבל אני יודע שקיימת האופציה לגבות את אנשי הקשר ל GMAIL בלי שימוש ב OUTLOOK , פשוט אני לא מצליח למצוא מדריך, אשמח אם תוכל לעזור לי,
    ניר

    להשיב

  • ליאורה

    |

    עידו שלום
    אני משתמשת ביתית ביומן של אאוטלוק ומעוניינת לסכנכן את היומן לגלקסי 1 שברשותי (דרך יומן גוגל כמובן). בזמנו השתמשתי ב-google sync שהפסיקו לעבוד. אח"כ השתמשתי למשך חודשיים ב – gsync החינמי שכעת דורשים 20$ על גירסה בסיסית ועליה עוד 10$ על v4. מה עושים? האם צריך לשלם את השלושים דולר או שיש בנמצא גירסא חינמית לסנכן את לוח השנה (רק לוח שנה, לא צריכה אנשי קשר/פתקים) תודה ליאורה

    להשיב

  • צביקה

    |

    איך לסנכרן בין גוגל יומן ואנשי קשר לאייפון?

    להשיב

להשאיר תגובה

תגובות אחרונות

  • User Avatarיובל { הלא ייאמן קרה, ו'מבועת מחשבים' כמוני- הצליח להקטין תמונות תודה עידו! } – פבר 04, 9:44 AM
  • User Avatarאלחנן { המון תודה!!! עזרת לי מאוד } – דצמ 14, 1:27 AM
  • User Avatarאופירה { תודה!!! כלי שימושי וקל. } – אוג 22, 4:50 PM

מייל חודשי למינוף עסקי

מייל
שם