איך לראות בכמה מחשבים את אותם ה- Favorites/Bookmarks (מועדפים) והתוספים?

הפתרון הבא הוא לגולשי הכרום, ונוח ביותר למי שעובד עם מספר מחשבים.

ראשית, אם אתם לא עובדים עם LastPass אז מהר להתקין. חבל על הדיבורים, סוף הדרך של אפליקציה לשמירת סיסמאות. גם אותה ניתן כמובן להתקין בכמה מחשבים כך שהסיסמאות אשר יוזנו בעבודה יהיו שקופות למחשב הביתי, הנייד וכו'.

לגבי הכרום – לגשת לכלים > סימניות > ייבוא סימניות והגדרות

לבטל את החלון הראשון שקופץ.

במסך ההגדרות, להגדיר את המייל הדיפולטיבי והופ! הכל בכל המחשבים כולל התוספים!

מאד נוח לעובדים עם כמה מחשבים.

בתקופה האחרונה, זה די שכיח שלאדם יש מחשב אחד בעבודה, אחד בבית, אייפון וגם אייפד.

אחת השאלות השכיחות בתקופה האחרונה – איך מה שאני עושה פה, עובר לשם ושכל המכשירים יהיו מסונכרנים? אני רוצה להמשיך לעבוד בבית ולהמשיך בדיוק מאותה נקודה. איך עושים זאת?

למי הפוסט הזה לא רלוונטי?

למי שעובד 100% על ג'ימייל ועל המסמכים שלו בגוגל דוקס חבל שימשיך לקרוא. אין שום חדש.

למי שעובד עם שרת Exchange  שיראה את ההערה של עידן למטה בתגובות.

ומה עושות חיות מזן נדיר (כמוני) שעדיין אוהבות אאוטלוק? איך הכל עובד ביחד?

ראשית לעניין הקבצים בין מחשבים – כתבתי על זה פוסט בנושא הגיבוי, הוא תקף לעניין הסנכרון.

מי שרוצה את הסיכום בשורה – לעבוד או עם שוגרסינק או עם דרופבוקס. יתרון הקטן של שוגר – ניתן לבחור את התיקיות שאנו רוצים לגבות או לסנכרן. בדרופבוקס לא ניתן.

ומה לגבי אאוטלוק?

לפני שנסביר על הפתרון, הסבר פשוט על pop3 ו- imap בלי להיכנס לטכנולוגיות ומילים מסובכות.

פופ3 זה אומר שאני מושך את המיילים מתוך השרתים אלי לאאוטלוק. אם משכתי אלי לא אוכל לראות אותם במקומות אחרים כיוון שהם אצלי פיזית. אוכל להגדיר שהם יישמרו בשרת אבל אז לא אוכל "למשוך" אותם שוב רק לראות אותם.

מה היתרונות של פופ3?

בעבר, לא היה אינטרנט בכל מקום, ניתן היה למשוך את המיילים, להמשיך לעבוד עליהם ברכבת, במטוס וכו' ואז שחוזר האינטרנט הכל היה מסתנכרן חזרה. בנוסף, שאתה מושך את המייל, הכל בתוכו, התמונות, הקבצים, זה הרבה יותר מהר והרבה יותר ידידותי למשתמשים כבדים.

ומה זה איימפ במילים פשוטות?

הכל אונליין – התיקיות אונליין, הקבצים אונליין וכו'. שאני ניגש עם האאוטלוק לא הכל יורד, רק שאני עומד על המייל המייל "נמשך" מהשרתים.

חסרונות – איטי וחייבים חיבור אינטרנט.

יתרונות ברורים – הכל מסונכרן. אני יכול להגדיר את אותו חשבון בכמה מחשבים והתקנים לדוגמא בבית, בעבודה, באייפון ובאייפד – מחקתי מייל בבית, הוא ימחק בעבודה, קראתי מייל באייפון והגבתי הוא יהיה שמור בפריטים שנשלחו. מחקתי אותו הוא נמחק מכולם וכו'.

שורה תחתונה, למי שרוצה לסנכרן את הכל ושהכל יהיה מכל מקום – איימפ זה הפתרון. אין צורך בתוכנה (כמו שהיה בעבר) שהיתה מסנכרנת את הקובץ של אאוטלוק.

מי שעובד רק על מחשב אחד, רק מקומי פופ3 יותר מתאים.

האמת, חיכיתי לפוסט הזה הרבה זמן. אני מקווה שלא תחשבו שאני הזוי לגמרי, כי בסוף הפוסט אספר למה אני עוד מחכה. אני יודע שברשימת התפוצה שלי יש כמה עובדי גוגל, ומקווה שהם מעלים למעלה כל מיני שטויות שלי כי יש לי עוד הרבה בקשות.

ולעניינינו – זה לא בדיוק להפוך את Gmail ל- Outlook, אלא לקרב אותו לשם. גוגל, בדרכם לעשות הכל הפוך ממיקרוסופט ניסו לקחת כל דבר שהיה קיים ולשנותו. העניין שהם גם לקחו גם הרבה דברים טובים ושחטו אותם. כך לדוגמא שנים לא היו "תיקיות" בג'ימייל, לאחרונה הוסיפו "אוספים" שזה בדיוק תיקיות רק בשם אחר, מזכיר לכם שבהתחלה אפילו לא היה כפתור Delete. אבל הלחץ עושה את שלו וגם הם מבינים שמיקרוסופט לא עשתה הכל רע, אז לאט לאט הם מקרבים אותנו לכמה תכונות טובות ובדרך הם עושים צעדים אמיתיים להחלפת ה – Outlook.

הפיצ'ר הנוסף היום, הוא פיצול השיחה. גוגל, בצעד שיש מאחוריו הרבה הגיון, לקחה מיילים עם אותו נושא ויצרה מהם שיחה אחת. הבעיה שהם לא אפשרו להגדיר אחרת. יצא שאם יש "כוכבים" שלא שולחים שורת נושא (ותודה לאל, יש הרבה), כל המיילים שלהם מבחינת גוגל זו אותה שיחה. כך לדוגמא אם אדם בטעות השתמש באותו נושא "בעניין השיווק" אז זו אותה שיחה, כך לדוגמא אם אתה מקבל פניות מביפר או מהאתר כולם אותה שיחה וקשה למיין, לשלוח לאנשים לטיפול, לסמן כמטופלים וכו'.

כך נראה המייל של עולם המים מביפר. למרות שזו ממש לא אותה שיחה, גוגל מתייחס אליה ככזו:

שורה תחתונה – בעיני מטרד. ותודות לגוגל ניתן לשנות את זה עכשיו גם בגוגל אפ.

הגדרה פשוטה:

לגשת להגדרות > תצוגת שיחה, ולסמן "תצוגת שיחה לא פועלת".

זהו להפעם.

ובסעיף הבקשות מגוגל, את הגוגל דוקס ממש מבקשים מימין לשמאל, לא רק עריכה, אלא כל הגליון.

מוגש כאן הסבר פשוט על איך מנהלים כמה חשבונות תחת פלטפורמה אחת של ג'ימייל. זה יכול כמובן להיות גם גוגל אפ.