זה לא חדש שנושא המשימות, הניהול שלהן, החלוקה, האכיפה הוא נושא מאד מורכב. למרות שיש אלפי כלים בשוק (גגלו "Task Manager") אין עדיין משהו שאני יכול לחתום עליו.
עבדתי עם הרבה, החל מהגאנטים המורכבים של מיקרוסופט (Microsoft Project) שבשורה התחתונה – עובדים יותר קשה על הכלי מאשר על המשימה עצמה. עבדתי גם עם כלים יותר פשוטים וטובים מאד כמו BaseCamp של חברת 37Signals, והיום אני עובד עם HiTask בעצמי וסה"כ מאד מרוצה. גם מכך שזו אפליקציה וובית מהירה וטובה וגם יש לה יישום טוב באייפון.
מה שכן, לוויזי עדיין לא מצאנו כלי שניתן לעבוד עליו ברשת, שהוא פשוט מאד, לא מייצר בולשיט, לא עובדים בשבילו והוא תכליתי. אולי לאחרונה – מצאנו את מה שאנו רוצים. ואנחנו בוויזי ממש מתרגשים.
מהיזמים של פייסבוק, דסטין מוסקוביץ (השותף של צוקרברג לחדר) שעזב את פייסבוק והחליט שהוא פותח את חברת ASANA אפליקציה לניהול משימות לצוות ועד עכשיו גייסו עשר מיליון דולר.
המוצר הוא וובי כמובן, מהיר עד כאב שלא ניתן לתיאור בכלל, פשוט ביותר, ללא פרסומות, ללא בולשיט, ללא "like us now" "please like us" "like here" "like now". ללא "buy pro version" וכו'.
מוצר פשוט שברגע הראשון שנוגעים בו מבינים שיש מקצוענים והרבה חשיבה מאחוריו.
פשטות, יעילות, שקיפות, מהירות נוחות וגם חינם ל- 30 יוזרים, למרות שהחינם הוא לא השיקול פה.
חסר לי משימות פר מיקום – בדרך, באוטו וכו'.
חסר לי השיוך המהיר לבעלים של משימה – יש אופציה רק היא לא מהירה מספיק.
הכי חסר לי האופציה לחייג דרך האפליקציה של האייפון.
הסיכום הוא פשוט לנסות, 30 יוזרים חינם וזה בהחלט נראה מאד מאד מבטיח.
הזהירות היא שעדיין המוצר בבטא והוא יכול להשתנות בהמשך.
בהצלחה ונא לעדכן!
תגובות
הכי כיף להיות איתך בקשר…
אתה פשוט מקצר תהליכים וכל טיפ שלך שווה זהב!
תודה רבה
תודה רבה
תודה רבה על ההמלצה עידו, הכלי הזה של asana נראה מעניין ואשמח לבדוק אותו.
(הקישור שבור אגב).
אני אישית מאד התרשמתי מהכלי https://trello.com/
המנכ"ל שלהם זה הגאון שיצר את StackOverflow.
מה שמאד הרשים אותי במוצר שלהם זה האינטואיטיביות והפשטות של ממשק המשתמש, וגם הרעיון עצמו של הממשק גאוני (פתקים משולבים עם רשת חברתית פנים ארגונית).
ובכלים לניהול זמן פשטות = שם המשחק.
בהנחה שרובנו משתמשים ב-M$-OUTLOOK, אני ממליץ בחום על שיטת total workday control שמבוססת על OUTLOOK. מדריך מקוצר לשיטה (חינמי) אפשר להוריד מכאן: http://www.michaellinenberger.com/free1MTD.htm (ספר מלא אפשר למצוא במקומות שחוקיותם מוטלת בספק
).
אחד היתרונות הבולטים של השיטה – inbox ריק באופן קבוע – כל המיילים שמצריכים פעולה הופכים ל-tasks. בשונה מ-GTD, כאן המשימות מסודרות לפי חשיבות ברורה וכך אין צורך במספר אפליקציות לניהול משימות.
disclaimer: אין לי שום קשר לאיש שהמציא את זה, השיטה שלו פשוט עובדת (להבדיל מGTD).